Автоматизация создания и подачи уведомлений о начале и окончании работ по лицензии МЧС

Цифровизация все сильнее внедряется во все сферы нашей жизни. Благодаря развитию и повсеместному внедрению цифровых технологий отпала необходимость ездить на железнодорожный вокзал для покупки билета или стоять в очереди на оплату услуг ЖКХ. Все это можно сделать онлайн из любой точки России с помощью смартфона или обычного компьютера, подключенного к сети интернет.

То же самое касается и вопросов взаимодействия с органами исполнительной власти страны, в том числе с МЧС России. Теперь не нужно специально посещать пожарную часть или отдел надзорной деятельности, чтобы подать жалобу на нарушение требований пожарной безопасности, зарегистрировать декларацию пожарной безопасности, получить справку о пожаре и иные документы. Все это можно реализовать в онлайн формате не выходя из дома (кабинета). Согласитесь, это очень удобно и значительно экономит наше время.

Нужно отметить, что МЧС России не останавливается на достигнутых успехах в области цифровой трансформации и постоянно внедряет что-то новое. Одним из таких относительно новых видов электронного взаимодействия является прием уведомлений о начале и об окончании работ от лицензиатов, осуществляющих деятельность по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений.

Такая обязанность начала действовать с 1 марта 2022 года после вступления в силу изменений в постановлении Правительства РФ от 28 июля 2020 г. № 1128 «Об утверждении Положения о лицензировании деятельности по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений».

Уведомлять МЧС России необходимо обо всех работах (услугах), которые организация или индивидуальный предприниматель выполняет (оказывает) в рамках предоставленной лицензии. Причем уведомления требуется подавать как в начале выполнения работ, так и после их завершения, в строго регламентированные сроки и исключительно в электронной форме с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее — «Госуслуги»).

---

Как заполнить и направить в МЧС уведомления о начале и об окончании выполнения работ в области пожарной безопасности через портал «Госуслуги»

Лицензируемые виды деятельности

---

При этом нужно учесть, что невыполнение требования по подаче уведомлений чревато приостановкой и даже отзывом лицензии, что может сделать невозможным выполнение работ на определенный срок, потерю репутации, заказчиков и, как следствие, окажет негативное влияние на состояние противопожарных систем, вверенных такому лицензиату объектов.

С обозначенной проблемой сталкиваются многие компании, осуществляющие деятельность по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений на основании лицензии МЧС России.

Ручная работа с порталом «Госуслуги» действительно малоэффективна и трудозатратна с точки зрения человеческих ресурсов.

Портал «ПРОПБ» поставил перед собой задачу найти на просторах Рунета техническое решение, которое существенно упростило бы этот процесс.

В настоящее время, таких технических решений немного.

Одним из них, является программное обеспечение digital.sfpe, предназначенное для автоматизации подачи уведомлений о начале/окончании работ в МЧС через Госуслуги.

Как утверждает разработчик, «программный продукт реализует все необходимые операции для создания и подачи уведомлений, а также учета, отчетности и контроля, имеет интуитивно понятный интерфейс, использует для его отображения широко распространенный браузер Google Chrome.

Интерфейс ПО условно поделен на два раздела: основной раздел для работы с уведомлениями и панель настроек.

Программный продукт систематизирует и структурирует работу с уведомлениями, используя современную SQL базу данных, проводит форматный и логический контроль данных, что также повышает корректность подаваемых уведомлений, обеспечивает передачу на портал «Госуслуги» данных, которые будут им гарантированно приняты. Все изменения на портале отслеживаются и оперативно отражаются в программном обеспечении. ПО позволяет выгружать отчеты в широко используемом формате Excel для дальнейшей их обработки».

ПО digital.sfpe выполняет следующие функции:

• контролирует сроки поверки оборудования, применяемого при осуществлении лицензируемого вида деятельности, и заранее предупреждает об их приближении;

• напоминает о приближении сроков обучения сотрудников (удостоверений о повышении квалификации);

• заблаговременно сообщает о необходимости периодического подтверждения соответствия лицензионным требованиям в МЧС;

• также выполняет автоматическое резервное копирование базы данных, обеспечивает архивирование полностью завершенных электронным документооборотом уведомлений и многие другие».

Как известно, большинство из проблем, которые преподносит нам жизнь, можно решить, нужно только этого очень захотеть.

Нужен ли такой помощник именно вашей организации, решать, конечно же, вам. Здесь многое зависит от объемов выполняемых работ и штатной численности работников. Но если вы чувствуете, что реально столкнулись с постоянными жалобами работников из-за нехватки времени на выполнение своих основных задач по причине долгого заполнения уведомлений, с необходимостью привлечения дополнительных штатных единиц для этого, то советуем вам присмотреться к данному ПО.

В разделе:

Читай также

Больше популярных статей

Проверка наличия и подлинности лицензии МЧС и еще 4 критерия, которыми нужно руководствоваться при выборе исполнителя работ (услуг), связанных с деятельностью в области пожарной безопасности, подлежащей лицензированию

В продолжение начатой ранее темы, посвященной вопросам выполнения работ и оказания услуг в области пожарной безопасности, в данной статье мы отдельно остановимся именно на тех видах деятельности, которые подлежат лицензированию. Причем акцент мы сделаем не на самих видах деятельности, а на разъяснении основных моментов, которыми стоит руководствоваться при выборе исполнителя (поставщика, подрядчика) этих работ и услуг.

читать полностью

Виды деятельности в области пожарной безопасности: перечень работ и услуг

Расскажем, какие виды деятельности связаны с оказанием услуг и выполнением работ в области обеспечения пожарной безопасности, представим перечень работ и услуг в соответствии с федеральным законом №69-ФЗ.

читать полностью

Порядок регистрации самозанятых граждан в области ПБ: приложение «Мой налог», личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой службы и другие способы

В этой статье мы рассмотрим разные способы регистрации граждан РФ, а также иностранных граждан из стран ЕАЭС в качестве самозанятого лица.

читать полностью

S-3184
745