Требования, предъявляемые к копиям документов на получение лицензии МЧС
Законодательство в области лицензирования предъявляет определенные требования к документам, представляемым для получения лицензии МЧС.
Большинство документов допускается направлять в лицензирующий орган МЧС в виде копий, оформление которых также должно соответствовать определенным требованиям. В Приказе МЧС России от 28.05.2012 № 291 в п. 3.3. установлен перечень допустимых способов предоставления копий необходимых документов при их подаче.
Таким образом, существует только три законодательно возможных и правильных варианта предъявления копий представляемых документов:
-
удостоверение копий документов в нотариальном порядке;
-
предъявление ксерокопии совместно с оригиналом документа непосредственно при подаче документов в лицензирующий орган (в данном случае представитель лицензирующего органа производит сверку копий документов с их оригиналами самостоятельно и тут же возвращает оригиналы);
-
заверение копии учреждениями (организациями) выдавшими (издавшими) документ.
Иных вариантов удостоверения копий документов действующим законодательством не предусмотрено, но на практике специалисты отделов лицензирования бывают не так строги к удостоверению копий документов и допускают иные варианты и формы заверения документов. В любом случае необходимо либо четко следовать букве закона, либо узнавать требования, предъявляемые к документами и их копиям, конкретно в лицензирующем органе по своему субъекту РФ (на практике встречались случаи, когда инспекторами принимались копии документов, заверенные непосредственно соискателем лицензии).
ВАЖНО! Заявление о предоставлении лицензии, а также опись документов ВСЕГДА предоставляются в подлинном варианте!
Также нужно быть готовым к тому, что в случае успешного прохождения документарной проверки копий документов, заверенных иным не предусмотренным законом вариантом, инспекторы МЧС в ходе выездной проверки имеют право попросить предъявить подлинники документов, представленных в копиях.
Необходимо отметить, что при проведении лицензирующим органом выездной проверки необходимо будет предоставить на обозрение проверяющим не только ВСЮ заявленную материально-техническую базу (приборы и оборудование), но также подлинные документы, подтверждающие ее соответствие лицензионным требованиям в области пожарной безопасности Пожарная безопасность — состояние защищенности личности, имущества, общества и государства от пожаров
(Федеральный закон от 21.12.1994 N 69-ФЗ. О пожарной безопасности) (паспорта/инструкции/руководства по качеству), а также актуальные документы о прохождении должной метрологической поверки (свидетельство о поверке).
Все документы обязательно должны быть составлены на русском языке либо иметь удостоверенный в нотариальной форме перевод на русский язык.
Получить бесплатную консультацию по оформлению лицензии вы сможете по телефону: 8 (4932) 77-41-16.
65