Требования, предъявляемые к копиям документов на получение лицензии МЧС

Законодательство в области лицензирования предъявляет определенные требования к документам, представляемым для получения лицензии МЧС.

Большинство документов допускается направлять в лицензирующий орган МЧС в виде копий, оформление которых также должно соответствовать определенным требованиям. В Приказе МЧС России от 28.05.2012 № 291 в п. 3.3.3. предусмотрено, что, все документы, представляемые для получения лицензии, составляются на русском языке либо должны иметь заверенный на русский язык перевод. А также, установлен перечень допустимых способов предоставления копий необходимых документов при их подаче.

В связи с чем, существует только три законодательно возможных и правильных варианта предъявления копий представляемых документов:

1. удостоверение копий документов в нотариальном порядке;

2. предъявление ксерокопии совместно с оригиналом документа непосредственно при подаче документов в лицензирующий орган (в данном случае представитель лицензирующего органа производит сверку копий документов с их оригиналами самостоятельно и тут же возвращает оригиналы). Здесь, необходимо отметить, что законодательство предусматривает возможность проверки соответствия копий документов их оригиналам в ходе выездной проверки соискателя лицензии;

3. заверение копии учреждениями (организациями) выдавшими документ.

Организацией (учреждением) выдавшим документ является та организация (учреждение) в котором хранится подлинник такого документа (например: если какой либо из работников соискателя лицензии работает у него по совместительству, а не по основному месту работы, то копию трудовой книжки, в целях подтверждения трудового стажа такого работника, имеет право заверить та организация (учреждение) в которой такой работник трудится по основному месту работы (ст. 66 Трудового кодекса РФ)).

Иных вариантов удостоверения копий документов действующим законодательством не предусмотрено, но на практике специалисты отделов лицензирования бывают не так строги к удостоверению копий документов и допускают иные варианты и формы заверения документов. В любом случае необходимо либо четко следовать букве закона, либо узнавать требования, предъявляемые к документами и их копиям, конкретно в лицензирующем органе по своему субъекту РФ.

ВАЖНО! Заявление о предоставлении лицензии, а также опись документов ВСЕГДА предоставляются в подлинном варианте!

Также нужно быть готовым к тому, что в случае успешного прохождения документарной проверки копий документов, заверенных иным не предусмотренным законом вариантом, инспекторы МЧС в ходе выездной проверки имеют право попросить предъявить подлинники документов, представленных ранее в копиях.

Необходимо отметить, что при проведении лицензирующим органом выездной проверки необходимо будет предоставить на обозрение проверяющим не только ВСЮ заявленную материально-техническую базу (приборы и оборудование), но также подлинные документы, подтверждающие ее соответствие лицензионным требованиям в области пожарной безопасности Нажмите для перехода на ПожВики (паспорта/ инструкции/ руководства по качеству), а также актуальные документы о прохождении метрологической поверки.

В разделе:

Читай также

Больше популярных статей

Как заполнить и направить в МЧС уведомления о начале и об окончании выполнения работ в области пожарной безопасности через портал «Госуслуги»

Мы подготовили подробную пошаговую инструкцию о порядке заполнения и направления интерактивных форм уведомлений о начале и об окончании выполнения работ в области пожарной безопасности с использованием портала «Госуслуги». По подписке

читать полностью

Шесть важных изменений 2021 года, которые нужно знать лицензиатам и соискателям лицензии МЧС (разбор нововведений, предусмотренных Федеральным законом от 11.06.2021 № 168-ФЗ)

Что понимается под подтверждением лицензии МЧС, и какова ее периодичность? В чем заключаются новые полномочия МЧС по приостановлению и аннулированию лицензий? Как изменились требования к местам осуществления лицензируемых видов деятельности? Почему необходимо уведомлять МЧС о выполнении работ, предусмотренных лицензией МЧС, и когда необходимо начинать это делать? Об этом, а также об иных изменениях, предусмотренных Федеральным законом от 11.06.2021 № 168-ФЗ, в части, касающейся лицензий МЧС, вы узнаете, прочитав данную статью.

читать полностью

Как определить штатное количество персонала, необходимого для обслуживания систем противопожарной защиты

Одним из часто задаваемых в нашем сервисе онлайн-консультаций вопросов является следующий: «Есть ли какой-либо нормативный акт, определяющий требуемое количество специалистов на объекте для осуществления технического обслуживания и ремонта систем противопожарной защиты?» В данной статье мы постараемся подробно ответить на него.

читать полностью

S-185 (А006)
2690